Leistungen für datengetriebene KMU
Prozessautomatisierung & Systemintegration mit Open-Source-Stack.
Wir planen und implementieren Workflow-Automatisierung, Datenintegration und Dokumentenverarbeitung mit n8n, Kestra, Python, Postgres und offenen Interfaces – für Teams, die Transparenz und Eigentum behalten wollen.
Prozessautomatisierung
Workflow-Automatisierung für Kernprozesse
Wir orchestrieren Abläufe mit n8n oder Kestra, verbinden Datenquellen und hinterlegen Prüfungen. Beispiele: Freigaben für Rechnungen, Stammdatenpflege, Benachrichtigungen bei Bestandsänderungen.
Lieferumfang / Ergebnisse: Implementierte Workflows mit Versionierung, dokumentierte Schnittstellen und Übergabe an Ihr Team.
Systemintegration
Integration & Datensynchronisation
Wir verbinden ERP, CRM, Buchhaltung oder Shop-Systeme über APIs und Datenpipelines in einen zentralen SQL-Datenlayer. Beispiele: Kunden- und Auftragsdaten synchronisieren, Belegstatus an Finance übergeben.
Lieferumfang / Ergebnisse: Konfigurierte Integrationen, Mapping-Logik, Monitoring-Hooks und handover-fähige Dokumentation.
Dokumentenverarbeitung
Automatisierte Dokumentenverarbeitung
Wir bauen Pipelines für Klassifikation, Extraktion und Routing von PDFs oder Scans mit OCR/Parsing. Beispiele: Eingangsrechnungen auslesen, Lieferscheine prüfen, Dokumente ins Archiv mit Status zurückmelden.
Lieferumfang / Ergebnisse: Deployte Pipelines, Validierungen, Protokolle und Anbindung an Freigabe- oder Archivsysteme.
Backend & Observability
APIs, Datenlayer & Monitoring
Wir richten API-Endpunkte, Postgres-Datenbanken und einfache Admin-Oberflächen ein und ergänzen Monitoring/Logging. Beispiele: REST-/Webhook-APIs für Partner, Kennzahlen-Events, Alerts bei fehlgeschlagenen Jobs.
Lieferumfang / Ergebnisse: Bereitgestellte APIs oder Admin-Module, konfiguriertes Logging/Alerts und Betriebshinweise.
Service-Bausteine für Automatisierung & Integration.
Klarer Leistungsumfang, klare Ausschlüsse und asynchrone Kommunikation – planbar für Betriebs-, Finanz- und Geschäftsführungsteams.
Kurzfristiger Start
Automation-Start
Analyse und Umsetzung für 1–2 Kernprozesse.
- Dateninventur & Architektur-Plan
- Orchestrierungsentwurf + 1 produktiver Ablauf
- Mini-Kennzahlenansicht im Analyse-Tool
- Loom-Doku + Projektboard-Tracking
Nicht enthalten
- Langfristiger Support
- Individuelle Frontends außerhalb von Admin-Oberflächen
ab 800 €
Typischer Umfang
Internes Tool / Kennzahlen-Basis
Beispielhafter Umfang für interne Portale, Berichte und Dokumentenprozesse.
- SQL-Datenlayer & Admin-Oberfläche einrichten
- Konfigurierbare Oberfläche für Freigaben
- Dokumenten-Pipeline mit Validierung
- Überwachung & Warnmeldungen mit Kennzahlen-Ansichten
Nicht enthalten
- Bestands-ERP-Anpassungen
- Telefon-Support
ab 2.400 €
Nach Übergabe
Betreuung & Wartung
Begleiteter Betrieb, kleine Erweiterungen und Überwachung für das implementierte System.
- Kennzahlen-Überwachung & Störfallbearbeitung
- Kapazität für kleinere Erweiterungen
- Dokumentation & Schulungen
- Projektboard + Slack/Teams asynchrone Betreuung
Nicht enthalten
- Telefon-Support
- Proprietäre Herstellerlizenzen
ab 400 € / Monat
So arbeiten wir
Schrittweise, transparent und mit offenem Stack – damit Ihr Team jederzeit einsteigen kann.
01
Erstgespräch & Anforderungen
Kurzbriefing zu Prozessen, Systemen und Zielen. Wir priorisieren gemeinsam den ersten Scope.
02
Grobkonzept & Architektur
Entwurf von Datenflüssen, Schnittstellen und Sicherheitsaspekten für den gewählten Stack.
03
Iterative Umsetzung
Workflows, Integrationen und Pipelines werden aufgebaut, getestet und dokumentiert.
04
Test & Übergabe
Abnahme mit Testfällen, Betriebshinweisen und Export-Optionen. Optional: Betreuung nach Bedarf.
Projekt besprechen
Teilen Sie Anforderungen, Systeme und Ziele – wir antworten mit einer schriftlichen Einschätzung und Vorschlag für den ersten Schritt.